ZAPYTANIE OFERTOWE

znak: RNZ. 271.1.8.2023.AO  z dnia 13 marca 2023 r.

zaproszenie do złożenia oferty na realizację zadania pod nazwą:

„Zakup i dostawa nawozów, nasion traw na boisko sportowe w Tykocinie”Zamawiający:

II. Gmina Tykocin

11 Listopada 8, 16-080 Tykocin

Tel.: 85 718 16 27

NIP: 9661773554

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku, 7:30 – 15:30
e-mail do korespondencji: sekretariat@umtykocin.pl
skrzynka ePuap : /UM_Tykocin/skrytka
www: http://bip.um.tykocin.wrotapodlasia.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia. Ze względu na wartość zamówienia nieprzekraczającą kwoty 130 000 zł netto w postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), zwanej dalej pzp. Podstawa prawna: postępowanie o wartości niższej niż określona w art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego.

III. Zakup i dostawa nawozów, nasion traw na boisko sportowe z naturalną murawą w Tykocinie.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawę nawozów, nasion traw na boisko sportowe z naturalna murawą w Tykocinie o powierzchni 7000 m2 wg następującej specyfikacji:
2. Nawóz NPK 0-15-30                                                                       150 kg
3. Siarka granulowana NPK 0-0-0 +99 S                                           150 kg
4. Nawóz NPK 20-7-10 + 2MgO                                                         400 kg
5. Nawóz mineralno-organiczny NPK 16-4-18 + 2 MgO +1 Fe  400 kg
6. Nawóz mineralno-organiczny NPK 9-3-5 + 3 MgO                        200 kg
7. Nawóz mineralno-organiczny NPK 5-5-20 +3 MgO                  200 kg
8. Nasiona traw skład :100% życica trwała                                    195 kg

Towar powinien zostać dowieziony i rozładowany na placu Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Tykocinie przy ul. Jana Kochanowskiego nr 1.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom.

IV. Termin realizacji zamówienia: do dnia 05.04.2023r.

V. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).

VI. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty:

1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2) Oferta powinna zawierać cenę netto oraz brutto .

 3) Termin płatności: 14 dni od daty wystawienia faktury.

 4) Oferta powinna zostać opatrzona pieczątką firmową oferenta, posiadać datę sporządzenia, zawierać dane oferenta oraz posiadać podpis oferenta.

5) Oferta winna być złożona w postaci e-mailowej, na adres: sekretariat@umtykocin.pl

 6) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny

 7) Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

 8) Oferta wraz z załącznikami i dokumentami sporządzonymi przez Wykonawcę winna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, Wykonawca powinien załączyć do oferty skan oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii pełnomocnictwa.

 9) Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

 10) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoja ofertę

VII. Sposób obliczenia ceny oferty.

Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, w tym podatek VAT. Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza.

VIII. Termin złożenia oferty.

Ofertę należy złożyć w terminie do 20.03.2023 r. do godziny 15.30.

IX. Opis kryteriów oceny ofert.

 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:

Cena ofertowa brutto - 100 %

1. Informacja o sposobie powiadomienia o wynikach prowadzonego postępowania.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców drogą elektroniczną na adres mailowy podany w ofercie oraz przez umieszczenie na stronie BIP UM Tykocin.
3. O zakończeniu postępowania bez wyboru oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców drogą elektroniczną na adres mailowy podany w ofercie oraz przez umieszczenie na stronie BIP UM Tykocin
4. Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.
5. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami jest:
6. Olszewska Anna tel: 85 686 93 13

 X. Informacje dodatkowe.

1. W przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego, postępowanie zostanie unieważnione.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Załączniki

Integralną częścią zapytania ofertowego są następujące załączniki:

Załącznik 1: Formularz ofertowy

Załącznik 2: Wzór umowy

Załącznik 3: Klauzula informacyjna